收集客戶信息的注意事項(xiàng)有哪些?
不同的客戶各有其獨(dú)特的特征,需求服務(wù)的種類(lèi)也不同,在收集客戶信息的艱苦過(guò)程中,還要對(duì)客戶信息進(jìn)行整理、辨別、篩選,確定開(kāi)發(fā)目標(biāo),做到有的放矢,必然會(huì)獲得事半功倍的效果。沒(méi)有拜訪就沒(méi)有銷(xiāo)售,但不等于銷(xiāo)售人員去拜訪客戶就一定能實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。銷(xiāo)售人員如何做有效的客戶拜訪呢?在實(shí)行經(jīng)銷(xiāo)制的企業(yè),銷(xiāo)售人員分管幾個(gè)地區(qū)、一個(gè)省甚至幾個(gè)省的市場(chǎng),每個(gè)月要走訪大量的客戶,對(duì)每個(gè)客戶拜訪的時(shí)間則很短。在有限的時(shí)間內(nèi),銷(xiāo)售人員應(yīng)做好哪些工作,才有助于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升呢?一些銷(xiāo)售人員每次拜訪客戶都是三句話:上個(gè)月賣(mài)了多少貨?這個(gè)月能回多少款?下個(gè)月能再進(jìn)多少貨?這無(wú)助于銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升。
雖然推銷(xiāo)人員可以利用自己的聰明才智采取各種方法搜集客戶信息,可是在此過(guò)程中,推銷(xiāo)人員不能隨心所欲地進(jìn)行這一工作??偟膩?lái)說(shuō),在搜集客戶信息時(shí),除了遵循相關(guān)的法律、法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范,推銷(xiāo)人員還需要注意以下問(wèn)題:
?盡量不打擾客戶的正常工作和生活。
?力求準(zhǔn)確,學(xué)會(huì)辨別虛假信息。
?抓住關(guān)鍵,剔除無(wú)關(guān)信息。
?注意效率,不要在這方面花費(fèi)過(guò)多時(shí)間,以免錯(cuò)過(guò)最佳銷(xiāo)售時(shí)機(jī)。
?不隨意透露客戶的重要信息。
利用客戶漏斗管理模型,銷(xiāo)售人員可以不斷地挖掘客戶、分析客戶和篩選客戶,并將企業(yè)最優(yōu)資源匹配到最能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的客戶身上。按照客戶漏斗模型,銷(xiāo)售人員對(duì)客戶信息的整理通常要經(jīng)歷以下三個(gè)階段:
1.目標(biāo)市場(chǎng)。
根據(jù)明確的企業(yè)產(chǎn)品定位,確定哪些客戶會(huì)對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生需求;再根據(jù)搜集到的相關(guān)客戶信息,分析客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求量大小。然后根據(jù)以上分析結(jié)果把客戶進(jìn)行有秩序的分類(lèi)。
在這一階段的工作結(jié)束后,通常,那些需求量更大的客戶,會(huì)被列為重要的潛在客戶,推銷(xiāo)人員需要對(duì)這些客戶加以認(rèn)真對(duì)待。
2.潛在客戶。
潛在客戶就是那些有購(gòu)買(mǎi)意向的目標(biāo)市場(chǎng)中的客戶。他們是否對(duì)你的產(chǎn)品具有購(gòu)買(mǎi)意向,這需要公司的廣告宣傳和市場(chǎng)調(diào)查的配合,如果僅靠銷(xiāo)售人員的個(gè)人努力,那整體工作效率就較低。所以,銷(xiāo)售人員在這一階段不僅要認(rèn)真分析自己掌握的客戶相關(guān)信息,還要充分利用公司資源展開(kāi)分析,最終確定哪些客戶的購(gòu)買(mǎi)意向較強(qiáng),哪些客戶根本無(wú)意向你購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)。這將有助于下一步工作時(shí),銷(xiāo)售人員時(shí)間和精力的合理分配。
3.目標(biāo)客戶。
目標(biāo)客戶就是那些有明確購(gòu)買(mǎi)意向、有購(gòu)買(mǎi)力,而且在短期內(nèi)有把握達(dá)成訂單的潛在客戶。
值得注意的是,此時(shí),銷(xiāo)售人員在對(duì)客戶信息進(jìn)行整理時(shí),必須明確對(duì)方是否具有購(gòu)買(mǎi)力,即客戶是否有能力購(gòu)買(mǎi)你推銷(xiāo)的產(chǎn)品或服務(wù)。其中又分三種情況:第一,有明確購(gòu)買(mǎi)意向,但是暫時(shí)沒(méi)有能力購(gòu)買(mǎi);第二,有明確購(gòu)買(mǎi)意向,購(gòu)買(mǎi)能力不強(qiáng);第三,有明確購(gòu)買(mǎi)意向,購(gòu)買(mǎi)能力強(qiáng)。顯然,符合第三種情況的客戶首先需要推銷(xiāo)人員花費(fèi)較多的時(shí)間和精力;屬于第一種類(lèi)型的客戶,推銷(xiāo)人員可以暫時(shí)放一放,但仍要保持聯(lián)系;屬于第二種類(lèi)型的客戶,同樣要保持聯(lián)系,而且要積極爭(zhēng)取。銷(xiāo)售人員每次拜訪經(jīng)銷(xiāo)商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1.銷(xiāo)售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2.市場(chǎng)維護(hù)。沒(méi)有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷(xiāo)售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問(wèn)題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。
3.建設(shè)客情。銷(xiāo)售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合? ??支持。
4.信息收集。銷(xiāo)售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
5.指導(dǎo)客戶。銷(xiāo)售人員分為兩種類(lèi)型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類(lèi)型的銷(xiāo)售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),后一種類(lèi)型的銷(xiāo)售人員贏得了客戶的尊敬。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:
一)銷(xiāo)售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷(xiāo)售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。
1.掌握資源。了解公司的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策時(shí),更要了解新的銷(xiāo)售政策和促銷(xiāo)政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣(mài)點(diǎn)是什么?不了解新的銷(xiāo)售政策,就無(wú)法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無(wú)法向客戶推銷(xiāo)新產(chǎn)品。
2.有明確的銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃。銷(xiāo)售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷(xiāo)售的準(zhǔn)則就是:制定銷(xiāo)售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷(xiāo)售。銷(xiāo)售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?客戶拜訪目標(biāo)分為銷(xiāo)售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷(xiāo)售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。
3.掌握專(zhuān)業(yè)推銷(xiāo)技巧。掌握銷(xiāo)售技巧,以專(zhuān)業(yè)的方法開(kāi)展銷(xiāo)售工作。
4.整理好個(gè)人形象。銷(xiāo)售人員要通過(guò)良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。
5.帶全必備的銷(xiāo)售工具。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷(xiāo)工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷(xiāo)售的資料,銷(xiāo)售人員都要帶上。
調(diào)查表明,銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷(xiāo)售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷(xiāo)售質(zhì)量!銷(xiāo)售工具包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。
二)行動(dòng)反省
銷(xiāo)售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷(xiāo)售人員可分為兩種類(lèi)型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類(lèi)人成功了,后一類(lèi)人失敗了。
1.上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了。銷(xiāo)售人員的職責(zé)就是執(zhí)行――落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷(xiāo)售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒(méi)有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒(méi)有落實(shí)?今天如何落實(shí)?
2.未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?
3.客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷(xiāo)售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說(shuō)“輕諾必寡信”。銷(xiāo)售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。
4.今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷(xiāo)售人員要做好路線規(guī)劃,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
三)比較客戶價(jià)格
我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,市場(chǎng)亂是從價(jià)格亂開(kāi)始的,價(jià)格的混亂必定導(dǎo)致市場(chǎng)的混亂,因此管理市場(chǎng)的核心是管理價(jià)格。銷(xiāo)售人員要管理價(jià)格,首先要了解經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)企業(yè)價(jià)格政策的執(zhí)行情況。銷(xiāo)售人員要了解以下方面的情況:
1.不同客戶銷(xiāo)售價(jià)格比較。將當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上幾個(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行一個(gè)橫向比較,看不同客戶的實(shí)際價(jià)格?;蚴菍?duì)照公司的價(jià)格政策,看經(jīng)銷(xiāo)商是否按公司價(jià)格出貨。
2.同一客戶不同時(shí)期價(jià)格比較 。將同一個(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行縱向比較,了解價(jià)格變動(dòng)情況。
3.進(jìn)貨價(jià)與零售價(jià)格比較。由于企業(yè)的價(jià)格政策不統(tǒng)一,許多經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨價(jià)不同,銷(xiāo)售人員要看看經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨價(jià)和零售價(jià)是多少。
4.了解競(jìng)品價(jià)格。競(jìng)品的價(jià)格如有變動(dòng),就要向公司反饋。
四)了解客戶庫(kù)存
了解客戶的庫(kù)存情況,是銷(xiāo)售人員的基本責(zé)任。
1.庫(kù)存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例。了解自己的庫(kù)存產(chǎn)品、銷(xiāo)售額是多少?分析庫(kù)存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例是多大?以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如果庫(kù)存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例太低,可能會(huì)缺貨、斷貨;如果所占比例太大,說(shuō)明產(chǎn)品有積壓的傾向,銷(xiāo)售人員就要和客戶一起動(dòng)腦筋,幫助客戶消化庫(kù)存。2.自己產(chǎn)品占庫(kù)存產(chǎn)品比例??纯次覀兊漠a(chǎn)品在客戶庫(kù)存中所占的比例。占?jí)航?jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)房和資金,是銷(xiāo)售的鐵律。
3.哪些產(chǎn)品周轉(zhuǎn)快、哪些慢。由于各地市場(chǎng)情況不同,公司的品種在各地的銷(xiāo)售情況會(huì)不同。了解一下在客戶處,哪些品種賣(mài)的快,哪些賣(mài)的慢,就可以指導(dǎo)客戶做好銷(xiāo)售。
4.庫(kù)存數(shù)量、品種有無(wú)明顯變化。了解最近一時(shí)期,客戶對(duì)我們產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量和品種有什么變化,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
五)了解客戶銷(xiāo)售情況
銷(xiāo)售人員在了解客戶的銷(xiāo)售、庫(kù)存情況的基礎(chǔ)上,向客戶介紹產(chǎn)品及銷(xiāo)售意圖,如公司新的促銷(xiāo)方案,回答客戶提出的問(wèn)題,根據(jù)安全庫(kù)存數(shù),建議客戶定貨。
六)核對(duì)客戶賬物
銷(xiāo)售人員不僅要提高銷(xiāo)售量,更要提高銷(xiāo)售的含金量。降低貨款風(fēng)險(xiǎn),是提高含金量的重要方法。
1.對(duì)照客戶鋪底額度,核對(duì)客戶實(shí)際鋪底數(shù)、抵押物及其數(shù)量。
2.書(shū)面確認(rèn)客戶已付款未結(jié)算、預(yù)付款及應(yīng)收款數(shù)。
3.及時(shí)清理歷史遺留問(wèn)題,明確債權(quán)債務(wù)。
4.定期與客戶共同進(jìn)行賬款物核對(duì),并做到降價(jià)時(shí)即時(shí)點(diǎn)庫(kù)。
檢查售后服務(wù)及促銷(xiāo)政策
了解總經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)二批商、零售商提供服務(wù)的情況。客戶是否按照企業(yè)的服務(wù)政策和制度為顧客提供服務(wù)?對(duì)二批商和零售商的促銷(xiāo)政策,要通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)落實(shí),銷(xiāo)售人員要了解經(jīng)銷(xiāo)商執(zhí)行促銷(xiāo)政策的情況,有沒(méi)有問(wèn)題,如侵吞促銷(xiāo)品。
七)收集市場(chǎng)信息
1.了解準(zhǔn)客戶資料。企業(yè)的客戶隊(duì)伍是不斷調(diào)整的,銷(xiāo)售人員要了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上潛在客戶的資料。當(dāng)企業(yè)調(diào)整客戶時(shí),有后備的客戶資源可以使用。
2.通過(guò)巡訪客戶和其他媒介,調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的渠道、價(jià)格、產(chǎn)品、廣告促銷(xiāo)辦法及市場(chǎng)占有率。
3.了解并落實(shí)條幅廣告、POP等,組織現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)。
4.調(diào)查客戶資信及其變動(dòng)情況。
八)客戶溝通
經(jīng)常與客戶溝通,能拉近我們與客戶之間的關(guān)系,銷(xiāo)售實(shí)踐說(shuō)明,再大的問(wèn)題也能通過(guò)良好的溝通圓滿地解決。企業(yè)與客戶之間的矛盾很多是因?yàn)闇贤ú涣荚斐傻摹?/p>
1.介紹企業(yè)信息。讓客戶了解企業(yè)的情況、最近的動(dòng)態(tài),向客戶描述公司的發(fā)展前景,有助于樹(shù)立客戶的信心。經(jīng)銷(xiāo)商是根據(jù)“產(chǎn)品好、企業(yè)好、企業(yè)人好”的三好原則選擇產(chǎn)品的。讓客戶了解企業(yè)動(dòng)態(tài),既可以使客戶發(fā)覺(jué)新的機(jī)會(huì),又可以在客戶心中樹(shù)立企業(yè)形象。
2.介紹銷(xiāo)售信息。向客戶介紹我們公司在某些區(qū)域市場(chǎng)上的成功經(jīng)驗(yàn)、給客戶介紹一些銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)與促銷(xiāo)方法。
3.競(jìng)品信息。向客戶介紹競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)、人員變動(dòng)等方面的信息,然后和客戶一起想辦法去應(yīng)對(duì)競(jìng)品。
九)客戶指導(dǎo)
銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),幫助客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決辦法,是雙贏的做法。在某企業(yè)培訓(xùn)時(shí),該企業(yè)一位銷(xiāo)售經(jīng)理,每次在拜訪客戶時(shí)? ??不是坐在客戶辦公室里和客戶東拉西扯說(shuō)閑話,而是到客戶的店面和倉(cāng)庫(kù)看看,到市場(chǎng)、批發(fā)商和零售終端轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),和經(jīng)銷(xiāo)商手下的人談?wù)劊缓笤倩氐浇?jīng)銷(xiāo)商辦公室里和經(jīng)銷(xiāo)商一起想辦法,解決問(wèn)題,擴(kuò)大銷(xiāo)量。優(yōu)秀銷(xiāo)售人員的經(jīng)驗(yàn)就是,請(qǐng)客戶吃百頓飯,不如為客戶做件實(shí)事。
1.培訓(xùn)。我在四川一家公司做培訓(xùn)時(shí),該公司一位銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)很高。他的一個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)就是,每次拜訪經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),抽出一、二個(gè)小時(shí)的時(shí)間,培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)員。他有8年的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),很愛(ài)學(xué)習(xí),講的都是跑市場(chǎng)、做銷(xiāo)售的實(shí)戰(zhàn)方法,很快就贏得了客戶的好感。每次他去拜訪經(jīng)銷(xiāo)商,從老板到業(yè)務(wù)員都尊他為“老師”。當(dāng)客戶把你尊為老師時(shí),他們難道不會(huì)大力推你的產(chǎn)品嗎?
2.顧問(wèn)式銷(xiāo)售。多給客戶出主意、想辦法,做客戶生意場(chǎng)上不可缺少的有力臂膀。
3.服務(wù)。銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)是客戶問(wèn)題的解決者。當(dāng)客戶遇到問(wèn)題時(shí),能找到銷(xiāo)售人員,并且銷(xiāo)售人員能幫助客戶解決難題,才會(huì)贏得客戶尊重。
4.處理客戶投訴。正確處理客戶投訴,是銷(xiāo)售人員的基本功。正確處理客戶投訴=提高客戶的滿意程度不同=增加客戶推廣產(chǎn)品的積極性=豐厚利潤(rùn)。
十)行政工作
在拜訪客戶結(jié)束后,銷(xiāo)售人員還要做好以下工作:
1.填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告及拜訪客戶記錄卡。
2.落實(shí)對(duì)客戶的承諾。
3.評(píng)估銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。對(duì)拜訪目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較分析,目的是讓銷(xiāo)售人員把重點(diǎn)放到銷(xiāo)售成果上,同時(shí)提醒自己,多思考改進(jìn)的方法并且在下一次的拜訪中落實(shí)這些步驟。
(1)是否達(dá)成拜訪目標(biāo)?如果沒(méi)有達(dá)成,檢討分析為什么?
(2)想想自己的優(yōu)點(diǎn)是什么?哪些方面還需要改進(jìn)?把它們寫(xiě)下來(lái)。
只有了解客戶銷(xiāo)售的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行指導(dǎo),做好銷(xiāo)售。
1.公司主銷(xiāo)產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品是什么,占客戶總銷(xiāo)售額的比例,競(jìng)品能銷(xiāo)多少。目的是了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上,我們的產(chǎn)品和競(jìng)品,哪些品種賣(mài)得好,哪些賣(mài)的不好?
2.能否做到專(zhuān)柜專(zhuān)賣(mài),樣品是否按規(guī)定擺足、顯眼、更換。
3.公司標(biāo)志、廣告宣傳資料是否齊全,環(huán)境是否整潔、清爽?
4.導(dǎo)購(gòu)員服務(wù)是否規(guī)范?
――引自延邊人民出版社《推銷(xiāo)學(xué)全書(shū)》
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